Ogólnopolski Próbny Egzamin Zawodowy organizujemy od 2007 r. Najpierw rozpowszechniony był wśród szkół kształcących w zawodzie technik hotelarstwa, potem również dla technika obsługi turystycznej. W 2015 roku poszerzyliśmy jesienną edycję o zawody: technik ekonomista, technik handlowiec, technik organizacji reklamy oraz technik żywienia i usług gastronomicznych. Wówczas w naszych egzaminach z 12 kwalifikacji uczestniczyło ponad 33 tysiące uczniów ze szkół z całej Polski. Na jesieni 2016 roku egzaminy zorganizowaliśmy aż w 40 różnych kwalifikacjach. W 2018 r. powróciliśmy do 18 kwalifikacji w 9 zawodach.  W 2024 r. dodaliśmy nową kwalifikację dla zawodu technik spedytor.

2. Na czym polega Ogólnopolski Próbny Egzamin Zawodowy?

Ogólnopolski Próbny Egzamin Zawodowy to przedsięwzięcie, w ramach którego przeprowadzamy próbne egzaminy dla uczniów szkół zawodowych w całej Polsce. Wszelkie arkusze zadań przygotowywane są przez doświadczonych nauczycieli ? egzaminatorów i zgodne są ze standardami egzaminów państwowych dla danych zawodów. Zadaniem naszych próbnych egzaminów jest sprawdzenie wiedzy uczniów oraz oswojenie ich z formułą i atmosferą egzaminu właściwego.

3. Kim są autorzy arkuszy zadań Ogólnopolskiego Próbnego Egzaminu Zawodowego?

Autorzy zadań naszych egzaminów to starannie wyselekcjonowane osoby - nauczyciele z wieloletnim doświadczeniem, specjaliści w swoich zawodach, czynni egzaminatorzy OKE/CKE, współautorzy podstaw programowych, podręczników przedmiotów zawodowych i poradników metodycznych, konsultanci merytoryczni i recenzenci zestawów edukacyjnych oraz materiałów egzaminacyjnych  potwierdzających kwalifikacje zawodowe.

4. Czy zadania organizowanego przez Państwo Ogólnopolskiego Próbnego Egzaminu Zawodowego są powielane z innych publikacji lub wcześniejszych edycji egzaminów zawodowych organizowanych przez CKE?

NIE. Wszystkie zadania egzaminacyjne w każdej edycji są unikalne, opracowywane wyłącznie na potrzeby danej edycji Ogólnopolskiego Próbnego Egzaminu Zawodowego i nigdy wcześniej nie były nigdzie publikowane.

5. Kiedy odbywa się Ogólnopolski Próbny Egzamin Zawodowy?

Ogólnopolski Próbny Egzamin Zawodowy zawsze odbywa się w drugiej połowie listopada. Wcześniej organizowaliśmy również edycje wiosenne (marzec / kwiecień), ale od 2016 r. zdecydowaliśmy się już wyłącznie na sesję jesienną. Zawsze z odpowiednim wyprzedzeniem podajemy konkretne terminy dla danych zawodów i kwalifikacji - publikujemy je na naszej stronie oraz przesyłamy informacje do szkół.

6. Kiedy przeprowadzane są egzaminy w ramach Ogólnopolskiego Próbnego Egzaminu Zawodowego?

Już od kilku lat nie narzucamy szkołom konkretnych terminów przeprowadzenia egzaminów. Szkoły/nauczyciele zgodnie ze swoimi możliwościami same/i ustalają sobie termin przeprowadzenia egzaminów próbnych z danej kwalifikacji. Oczywiście mogą one odbyć się dopiero po otrzymaniu plików z arkuszami egzaminacyjnymi wyznaczonymi dla każdej edycji.

7. W naszej szkole egzaminy państwowe dla niektórych kwalifikacji odbywają się dopiero w czerwcu, tymczasem Państwa próbne egzaminy mają miejsce w listopadzie? Czy mimo to, możemy otrzymać materiały i przeprowadzić egzaminy próbne w marcu/kwietniu?

Oczywiście. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zakupić arkusze egzaminacyjne zgodnie z harmonogramem, a egzamin próbny przeprowadzić później.

8. Jaki jest koszt przystąpienia do Ogólnopolskiego Próbnego Egzaminu Zawodowego?

Koszt przystąpienia do egzaminu jest niezmienny od kilku lat i wynosi 60 zł brutto za jedną kwalifikację. Jest to jednorazowa opłata pobierana od szkoły, a nie od ucznia biorącego udział w egzaminie. Oznacza to, że bez względu na liczbę uczniów zgłoszonych przez szkołę do udziału w egzaminie z danej kwalifikacji (10 uczniów, 70 uczniów czy 150 uczniów) ? szkoła zapłaci tylko 60 zł.
Oczywiście szkoła może zgłosić udział w większej liczbie egzaminów z różnych kwalifikacji. Wówczas przy dwóch kwalifikacjach wpłaca 120 zł, w trzech - 180 zł, w czterech - 240 zł itd. 

9. Jak z reguły szkoły finansują udział w Ogólnopolskim Próbnym Egzaminie Zawodowym?

Po kilku latach doświadczeń widzimy, że szkoły z różnych źródeł finansują koszt wpisowego za egzamin. Mogą to być: środki wydzielone z budżetu szkoły, pieniądze z rady rodziców albo odrębne składki samych uczniów na ten cel (np. przy 60 chętnych jednostkowy koszt egzaminu to tylko 1 zł od osoby).

10. Niestety dyrekcja mojej szkoły nie wyraża zgody na pokrycie kosztów egzaminu. Jako nauczyciel chciałbym jednak zorganizować ten egzamin i wykupić go z własnych funduszy (lub ze składki uczniów). Czy mogę zatem sam zgłosić udział bez udziału szkoły?

Oczywiście, że TAK. Można przystąpić do egzaminów jako nauczyciel, pomijając szkołę - wystarczy przesłać zgłoszenie i uiścić należność za egzamin.

11. Jakie materiały otrzyma szkoła w ramach opłaty za kwalifikację?

W ramach opłaty szkoła otrzymuje gotowe arkusze z zadaniami (zadanie pisemne i zadanie praktyczne) oraz klucze odpowiedzi i zasady oceniania. Jeżeli kwalifikacja tego wymaga również instrukcję przygotowania stanowiska pracy.

12. Jak należy zgłosić szkołę do udziału w Ogólnopolskim Próbnym Egzaminie Zawodowym?

Aby zgłosić szkołę do naszych egzaminów należy w wyznaczonym w harmonogramie terminie przesłać emaila na adres zgloszenie@egzaminzawodowy.com.pl  o tytule: ZGŁOSZENIE DO EGZAMINÓW zawierającego następujące punkty:
- nazwa i adres szkoły
- zaznaczenie kwalifikacji, w jakich szkoła będzie uczestniczyć, np. kwalifikacja AU.35, AU.36, RL.21, TG.12,  itp.
- imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego dla danej kwalifikacji (jeden nauczyciel dla jednej kwalifikacji) oraz jego adres email, na który przesłane zostną pliki z arkuszami
- informacja - czy szkoła będzie życzyła sobie fakturę VAT za opłatę wpisową: (TAK - wówczas proszę podać dane lub NIE - nie potrzebujemy FV)
Powyższe punkty prosimy wpisać w treści emaila, a nie załącznikach typu word, pdf czy excel (usprawnia nam to wyszukiwanie zgłoszeń).

Najprostsze zgłoszenie może wyglądać następująco - przykład:
Szkoła Ponadgimnazjalna nr 5, ul. Mickiewicza 24, 00-950 Warszawa
- T.11 - Adam Nowak - a.nowak@wp.pl
- A.35 - Krystyna Sienkiewicz - k.sienkiewicz@gmail.com
- T.15 - Anna Krzykowska - anka50@interia.pl
Szkoła prosi o wystawienie faktury VAT na dane: (dane do faktury VAT) lub Szkoła nie wymaga faktury VAT.

13. W wytycznych do zgłoszenia jest zaznaczone, że należy podać dane jednego nauczyciela do jednej kwalifikacji. Co to oznacza i czy można podać jednego nauczyciela dla kilku lub wszystkich kwalifikacji?

Nasz system komputerowy przyporządkowuje każdą kwalifikację tylko dla jednego nauczyciela tzn. tylko na jeden adres email wysyłane są dane dostępu dla danej kwalifikacji. Dlatego mimo, że nieraz w danej szkole jest kilku nauczycieli kształcących w danej kwalifikacji, prosimy o wskazanie wyłącznie jednego, wytypowanego przez szkołę. Nie stoi jednak na przeszkodzie, aby dla dwóch / kilku lub wszystkich kwalifikacji podać dane jednej osoby - nauczyciela, kierownika szkoleń praktycznych lub dyrekcji szkoły. Wówczas pod ten jeden adres przesłane zostaną dane dostępu dla wszystkich wymienionych w zgłoszeniu kwalifikacji.

14. Zgłosiłem/am szkołę do Ogólnopolskiego Próbnego Egzaminu Zawodowego i co dalej?

Po otrzymaniu zgłoszenia przesyłamy w ciągu 24 godzin potwierdzenie jego przyjęcia. Jeżeli w zgłoszeniu zaznaczono fakturę VAT - w oddzielnym emailu wysyłamy fakturę VAT do opłacenia w ciągu 14 dni. Po dokonaniu płatności potwierdzamy zakończenie procesu zgłoszenia i już tylko należy oczekiwać na termin przesłania arkuszy. Oczywiście szkoła otrzyma pliki wyłącznie do kwalifikacji, do których się zgłosiła.

15. W jakiej formie udostępniane są arkusze zadań?

Po uiszczeniu przez szkołę opłaty za egzaminy w podanym terminie, na adresy email poszczególnych nauczycieli dla kwalifikacji podanych w zgłoszeniu, przesyłane są pliki z wszelkimi arkuszami. Są to pliki do pobrania w formacie PDF. Dalej zadaniem osoby przydzielonej do danej kwalifikacji jest wydrukowanie arkuszy w liczbie uczniów przystępujących do egzaminu z tej kwalifikacji i udostępnienie ich dopiero w momencie egzaminu.

16. Jakie są jeszcze zadania opiekunów egzaminów próbnych z ramienia szkoły?

Chcielibyśmy, aby opiekun z ramienia szkoły był koordynatorem egzaminów wewnątrz uczelni. Aby w porozumieniu z dyrekcją szkoły zabezpieczył materiały dla wszystkich osób przystępujących do egzaminu, zadbał o odpowiednie przygotowanie sali lub stanowisk pracy, odpowiedni strój uczniów oraz przestrzeganie wszelkich reguł obowiązujących jak na egzaminach państwowych.

17. Czy za wpłaty za egzamin wystawiacie faktury VAT?

Oczywiście, że wystawiamy faktury VAT. Aby otrzymać fakturę VAT wystarczy zaznaczyć to w przesłanym zgłoszeniu podając dokładne dane do faktury.

18. Z jakim terminem płatności wystawiane są faktury VAT?

Standardowo faktury VAT wystawiamy po otrzymaniu zgłoszenia z terminem płatności 14 dni. Wyjątkiem są zgłoszenia przesyłane "na ostatnią chwilę" przed terminem zamknięcia listy nadsyłanych zgłoszeń i wpłaty należności. Tzn. jeżeli wyznaczyliśmy termin zamknięcia zgłoszeń i dokonania wpłaty za egzaminy np. na 20 listopada to dla zgłoszenia przesłanego 10 listopada faktura VAT będzie miała termin płatności nie 14 dni a 10 dni, a dla zgłoszenia przesłanego 18 listopada tylko 2 dni.

19. Co znajdzie się w treści faktury VAT jako nazwa usługi?

Treść faktury będzie brzmiała następująco: "Zadania egzaminacyjne - kwalifikacja XYZ". Jeżeli szkoła zgłasza się do egzaminów próbnych z kilku kwalifikacji - wówczas każda kwalifikacja będzie ujęta na fakturze w oddzielnym wierszu, tj. np.
1. Zadania egzaminacyjne - kwalifikacja T.11
2. Zadania egzaminacyjne - kwalifikacja T.12
3. Zadania egzaminacyjne - kwalifikacja A.22 itd.|

20. Nasza szkoła przystępuje do egzaminów próbnych już po raz kolejny. Czy za każdym razem mam podawać dane do faktury VAT?

TAK. Prosimy za każdym razem o podanie danych do faktury VAT. Dotychczas zdarzały się bowiem sytuacje, że niektóre szkoły, z edycji na edycję zmieniają dane do faktury (raz jest to szkoła, innym razem rada rodziców itd.). Dla Państwa jest to tylko przepisanie właściwych danych, a dla nas usprawnienie organizacji pracy przy wystawianiu faktur.

21. Księgowość naszej szkoły chciałaby przyporządkować wydatki za egzaminy próbne do innej grupy kosztów - czy jest możliwość zmiany nazwy usługi w treści faktury?

Prosimy o przesłanie w zgłoszeniu Państwa propozycji treści faktury, którą przeanalizujemy i jeżeli nie będzie znacząco odbiegać od formy usługi zostanie umieszczona na fakturze.

22. W jakiej formie szkoła otrzyma fakturę VAT?

W związku z tym, że nasz serwis jest medium elektronicznym faktury za opłaty egzaminacyjne przesyłane są drogę emailową jak załącznik - plik PDF na adres email, z którego otrzymaliśmy zgłoszenie. Należy ją wydrukować i przekazać do księgowości celem opłacenia.

23. Przesłana faktura VAT nie zawiera pieczątki firmy ani podpisu osoby wystawiającej - czy księgowość szkoły może zakwestionować jej ważność?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie [...] wystawiania faktur [...] (Dz.U. Nr 212, poz. 1337) faktura VAT nie wymaga już ani podpisu ani pieczęci wystawiającego i księgowość nie może zakwestionować ważności takiej faktury.

24. Przez roztargnienie/nieuwagę zapomniałem przesłać zgłoszenie udziału w próbnych egzaminach i termin podany w harmonogramie już upłynął. Czy mimo wszystko mogę jeszcze przeprowadzić je u siebie w szkole?

TAK. Prosimy o przesłanie zgłoszenia i dokonanie wpłaty, a my prześlemy hasła dostępu do arkuszy egzaminacyjnych i kluczy odpowiedzi.

25. Czy po przeprowadzonych egzaminach wypełnione arkusze z zadaniami odsyłamy do Was celem oceny?

NIE. Wypełnione arkusze z zadaniami poszczególnych uczniów oceniane są wyłącznie przez Państwa nauczycieli na podstawie udostępnionych przez nas kluczy odpowiedzi i schematów oceniania. To nauczyciele bezpośrednio weryfikują stan wiedzy uczniów i podejmują decyzję, jak to wykorzystać w przyszłości.

26. Nasza szkoła nie brała jeszcze udziału we wcześniejszych edycjach egzaminów próbnych dla danej kwalifikacji, a chcielibyśmy również je u siebie przeprowadzić. Czy możemy zorganizować egzaminy dla tych archiwalnych edycji z tych kwalifikacji?

Oczywiście TAK - prosimy o przesłanie zgłoszenia i podanie, o jakie dokładnie edycje i kwalifikacje chodzi. Po dokonaniu standardowej opłaty (60 zł/jedna kwalifikacja) udostępnimy pliki dla archiwalnych edycji egzaminów.

27. Czy po przeprowadzeniu Państwa egzaminów próbnych mogę zamieścić ich treść na stronie internetowej naszej szkoły?

Niestety NIE. W związku z tym, że zadania egzaminacyjne podlegają ochronie praw autorskich szkoła biorąca udział w egzaminach i nauczyciel zgłaszający akces deklarują, że nie będą w żaden inny sposób udostępniali treści egzaminów oraz ich wyników niż tylko do przeprowadzenia egzaminu. Zabronione jest w szczególności publikowanie treści egzaminów w Internecie lub innych materiałach drukowanych, które mogą trafić do osób trzecich.

28. Czy po przeprowadzeniu egzaminów mogę udostępnić arkusze zadań i odpowiedzi swoim uczniom?

Niestety NIE. Zabronione jest przekazywanie uczniom arkuszy z zadaniami po przeprowadzonym egzaminie. Niektóre szkoły po dokonaniu płatności z różnych względów decydują się na przeprowadzenie egzaminów w terminie późniejszym. Nie chcemy, aby uczniowie tych szkół "przez przypadek" gdzieś w internecie nie natknęli się na gotowe arkusze z zadaniami. A znając pomysłowość uczniów, którzy taki egzamin już napisali, mogą udostępniać je dalej, nieświadomi ciążących na nich konsekwencji prawnych.

W sekcji Pytania do autorów daliśmy możliwość przedstawiania autorom zadań swoich pytań/uwag/wątpliwości. Po poprawnym wypełnieniu formularza pytanie trafi do właściwego autora z danej kwalifikacji. UWAGA! Sekcja Pytania do autorów jest aktywna wyłącznie przez okres 14 dni od rozpoczęcia egzaminu dla danej kwalifikacji. Dzień egzaminu podany jest w harmonogramie egzaminu za dany rok. Po 14 dniach funkcja ta zostaje wyłączona i pytania nie będą już docierały do autorów.

Jeżeli mimo wszystko nasunęły się Państwu pytania / wątpliwości, które nie zostały ujęte w powyższych FAQ, prosimy o emaila lub telefon - dane kontaktowe w zakładce Kontakt.